Pemberitahuan Privasi

PT BNI Modal Ventura (untuk selanjutnya disebut “BNI Ventures”) berkedudukan di Jakarta Pusat dan beralamat di Menara BNI Lantai 2 Jalan Pejompongan Raya Nomor 7 berkomitmen untuk melindungi setiap Data Pribadi dalam rangkaian pemrosesan Data Pribadi oleh BNI Ventures guna menjamin hak Subyek Data Pribadi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (untuk selanjutnya disebut “UU PDP”).

Dalam melindungi Data Pribadi, BNI Ventures menetapkan Pemberitahuan Privasi ini yang mengatur pemrosesan data pribadi yang dilakukan oleh BNI Ventures dalam kegiatan usaha dan operasional perusahaan.

Pemberitahuan Privasi ini merupakan satu kesatuan dengan persetujuan yang Anda berikan untuk pemrosesan data pribadi kepada kami.

Apabila Anda tidak setuju dengan ketentuan dalam Pemberitahuan Privasi ini, Anda agar tidak menggunakan website BNI Ventures ataupun mengungkapkan Data Pribadi apa pun kepada BNI Ventures.

Pemberitahuan Privasi ini memuat ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Definisi
Dalam Pemberitahuan Privasi ini, yang dimaksud dengan:
1. Afiliasi adalah setiap entitas, baik yang didirikan oleh atau tidak didirikan oleh, dan baik yang dikendalikan oleh atau yang mengendalikan, suatu pihak, dan “kendali” (atau bentuk lainnya) berarti setiap kemampuan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mengarahkan urusan pihak lain, baik melalui kepemilikan, kontrak atau hal lainnya.
2. Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau non-elektronik, dan sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini.
3. Hubungan Kemitraan adalah hubungan hukum antara Perusahaan dengan satu atau lebih pihak untuk mencapai suatu tujuan tertentu, antara lain pengadaan, kerja sama, dsb.
4. Usaha Modal Ventura adalah kegiatan pembiayaan melalui penyertaan modal untuk jangka waktu tertentu dalam rangka pengembangan usaha pada Pasangan Usaha.
5. Orang Lain adalah orang perseorangan yang memiliki hubungan dengan Anda dan pada dirinya melekat Data Pribadi.
6. Pasangan Usaha adalah badan usaha yang menerima investasi/ penyertaan modal dan/atau menerima penyertaan melalui obligasi konversi dari BNI Ventures.
7. Persetujuan Penggunaan Data Pribadi adalah persetujuan yang disampaikan oleh Anda secara elektronik maupun non-elektronik, baik secara eksplisit menyatakan persetujuan maupun melalui tindakan untuk memberikan persetujuan, yang merupakan satu kesatuan dengan Pemberitahuan Privasi ini.
8. Subjek Data Pribadi adalah orang perseorangan yang pada dirinya melekat Data Pribadi dan sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini.
Pemrosesan Data Pribadi
Pemrosesan Data Pribadi dilakukan oleh BNI Ventures hanya berdasarkan pada:
1. Persetujuan dari Anda sebagaimana dimuat dalam Persetujuan Penggunaan Data Pribadi;
2. Pemenuhan kewajiban perjanjian dalam hak Subjek Data Pribadi merupakan salah satu pihak atau untuk memenuhi permintaan Subjek Data Pribadi pada saat akan melakukan perjanjian;
3. Pemenuhan kewajiban hukum dari BNI Ventures sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
4. Pemenuhan pelindungan kepentingan vital (terkait dengan keberlangsungan hidup) Subjek Data Pribadi;
5. Pelaksanaan tugas dalam rangka kepentingan umum, pelayanan publik, atau pelaksanaan kewenangan BNI Ventures berdasarkan peraturan perundang-undangan; dan/atau
6. Pemenuhan kepentingan yang sah lainnya dengan memperhatikan tujuan, kebutuhan, dan keseimbangan kepentingan BNI Ventures dan hak Subjek Data Pribadi.
Pemerolehan dan Pengumpulan Data Pribadi
1. BNI Ventures tidak melakukan pengumpulan Data Pribadi secara acak namun berdasarkan permintaan.
2. Data Pribadi yang diperoleh dan dikumpulkan oleh BNI Ventures dilakukan secara memadai dan tidak berlebihan, serta untuk keperluan pelaksanaan tujuan sebagaimana dimaksud pada butir 4, yang antara lain terdiri dari:
  1. Data identifikasi profil pribadi, yang dapat berupa nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, status perkawinan, alamat rumah, nomor telepon, golongan darah, foto, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor bukti identitas diri lain, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), nomor Kartu Keluarga, data biometri, dan/atau alamat e-mail.
  2. Data keluarga sampai dengan derajat pertama baik horizontal maupun vertikal, yang dapat berupa nama pasangan, nama anak, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor bukti identitas diri lain, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, agama, pendidikan, kewarganegaraan dan/atau status perkawinan
  3. Data keuangan, yang dapat berupa nomor rekening, nomor Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS), data gaji, data remunerasi, data kredit dan/atau data perpajakan.
  4. Data terkait pribadi, yang dapat berupa hasil pemeriksaan kesehatan, informasi data kesehatan, catatan kejahatan/pelanggaran hukum, riwayat pendidikan dan/atau riwayat pekerjaan.
3. Apabila Anda mengungkapkan Data Pribadi Orang Lain, maka Anda menyatakan dan menjamin telah memperoleh persetujuan yang diperlukan dari Orang Lain untuk mengungkapkan dan menyebarkan Data Pribadi yang bersangkutan kepada BNI Ventures serta untuk memproses Data Pribadi yang bersangkutan oleh BNI Ventures sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Atas pengungkapan Data Pribadi Orang Lain oleh Anda kepada BNI Ventures, Anda juga memberikan persetujuan kepada BNI Ventures untuk melakukan pemrosesan Data Pribadi dari Orang Lain sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Persetujuan dari Anda dianggap telah diberikan melalui Pemberitahuan Privasi ini, sehingga tidak diperlukan adanya persetujuan tersendiri, kecuali ditentukan lain oleh BNI Ventures.
5. BNI Ventures berhak meminta agar Anda yang mengungkapkan Data Pribadi Orang Lain untuk menunjukkan bukti persetujuan tertulis dari Orang Lain tersebut, di mana apabila Anda tidak dapat menunjukkan bukti persetujuan tertulis tersebut, maka BNI Ventures berhak untuk tidak melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Orang Lain tersebut, tidak melakukan pemrosesan atas Data Pribadi dari Anda, dan/atau tidak melanjutkan hubungan hukum dengan Anda. Tidak dimintanya bukti persetujuan oleh BNI Ventures tidak mengesampingkan tanggung jawab Anda sebagaimana dimaksud pada butir 3.c dan 3.d.
6. Anda wajib memastikan Data Pribadi yang diungkapkan kepada BNI Ventures telah benar, akurat, lengkap dan terbaru.
Pengolahan dan Penganalisisan Data Pribadi
BNI Ventures melakukan pengolahan dan penganalisisan Data Pribadi untuk tujuan sebagai berikut:
1. Penilaian APU, PPT & PPPSM terkait kegiatan Usaha Modal Ventura;
2. Penerimaan dan pengelolaan database calon pegawai dan magang;
3. Pengelolaan kepegawaian;
4. Pelaksanaan Hubungan Kemitraan; dan/atau
5. Pengelolaan website BNI Ventures;
  (untuk selanjutnya disebut “Tujuan”).
Penyimpanan Data Pribadi
1. Kecuali diatur lain dalam ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, BNI Ventures akan menyimpan Data Pribadi yang telah dikumpulkan sampai dengan:
  1. Akhir tahun ke 5 setelah berakhirnya hubungan hukum, jika tujuan pemrosesan Data Pribadi untuk:
    - Penilaian APU, PPT, dan PPPSPM terkait kegiatan Usaha Modal Ventura;
    - Pengelolaan kepegawaian; dan
    - Pelaksanaan Hubungan Kemitraan.
  2. Akhir tahun ke 2 setelah Data Pribadi diterima oleh Perusahaan, jika tujuan pemrosesan Data Pribadi untuk:
    - Penerimaan dan pengelolaan database calon pegawai dan magang; dan
    - Pengelolaan website BNI Ventures.
2. Penyimpanan Data Pribadi oleh BNI Ventures dapat dilakukan dalam bentuk elektronik maupun non-elektronik.
3. BNI Ventures dapat menyimpan Data Pribadi di pusat data atau tempat yang dikelola secara baik dan wajar oleh BNI Ventures atau oleh penyedia layanan atas nama BNI Ventures, baik di dalam maupun di luar negeri.
4. Dalam hal penyimpanan Data Pribadi dilakukan oleh penyedia layanan, BNI Ventures akan mengambil langkah yang secara wajar diperlukan untuk memastikan Data Pribadi tetap tunduk pada tingkat pelindungan yang sebanding jika Data Pribadi disimpan oleh BNI Ventures atau sebanding dengan kewajiban pelindungan berdasarkan hukum Indonesia.
Perbaikan dan Pembaruan Data Pribadi
1. Anda memiliki hak untuk memperbaiki atau memperbarui Data Pribadi, termasuk Data Pribadi Orang Lain, yang diungkapkan kepada BNI Ventures, jika terdapat perubahan terhadap data tersebut dari data terakhir yang diungkapkan kepada BNI Ventures.
2. BNI Ventures tidak bertanggung jawab untuk melakukan perbaikan atau pembaruan secara otomatis terhadap Data Pribadi Anda maupun Orang Lain, sehingga jika terdapat pemrosesan atas Data Pribadi yang tidak benar, lengkap dan akurat oleh BNI Ventures menjadi beban dan tanggung jawab Anda.
3. Anda agar menghubungi BNI Ventures dengan mengajukan permintaan tertulis kepada BNI Ventures melalui saluran yang tercantum pada bagian Komunikasi, Pertanyaan dan Keluhan apabila Anda hendak melakukan perbaikan dan pembaruan terhadap Data Pribadi, baik Data Pribadi Anda maupun Orang Lain.
Pengungkapan Data Pribadi kepada Pihak Lain
1. Dalam hal menurut pertimbangan BNI Ventures untuk kepentingan pelaksanaan Tujuan dibutuhkan atau diharuskan adanya pengungkapan dan penggunaan Data Pribadi kepada dan oleh pihak lain, maka Anda memberikan persetujuan kepada BNI Ventures untuk pengungkapan dan penggunaan Data Pribadi kepada dan oleh pihak-pihak sebagai berikut:
  1. Afiliasi BNI Ventures;
  2. Pihak ketiga yang bekerja sama dengan BNI Ventures atau Afiliasi dari pihak ketiga;
  3. Pihak ketiga yang digunakan jasanya oleh BNI Ventures atau Afiliasi dari pihak ketiga; dan/atau
  4. Regulator, badan peradilan, dan instansi yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. BNI Ventures hanya akan memberikan Data Pribadi yang diperlukan untuk kepentingan pelaksanaan Tujuan oleh BNI Ventures.
3. BNI Ventures akan mengambil langkah yang secara wajar diperlukan untuk memastikan Data Pribadi diperlakukan dengan aman. Dalam hal pengungkapan dan penggunaan Data Pribadi dilakukan ke atau di luar Indonesia, BNI Ventures akan berupaya secara wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi akan menerima standar pelindungan yang setidaknya setara dengan yang disediakan berdasarkan hukum Indonesia.
4. Atas Data Pribadi Orang Lain, Anda menyatakan dan menjamin telah memperoleh persetujuan yang diperlukan dari Orang Lain tersebut sehubungan dengan pengungkapan dan penggunaan sebagaimana dimaksud pada butir 7.a.
5. BNI Ventures berhak meminta agar Anda menunjukkan bukti persetujuan tertulis dari Orang Lain tersebut, di mana apabila Anda tidak dapat menunjukkan bukti persetujuan tertulis tersebut, maka BNI Ventures berhak untuk tidak melakukan pemrosesan atas Data Pribadi Orang Lain tersebut, tidak melakukan pemrosesan atas Data Pribadi dari Anda, dan/atau tidak melanjutkan hubungan hukum dengan Anda. Tidak dimintanya bukti persetujuan tersebut oleh BNI Ventures tidak mengesampingkan tanggung jawab Anda sebagaimana dimaksud pada butir 7.d.
Penghapusan dan Pemusnahan Data Pribadi
1. BNI Ventures akan melakukan penghapusan dan pemusnahan Data Pribadi setelah berakhirnya jangka waktu penyimpanan sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini.
2. Sepanjang relevan, Anda berhak untuk meminta penghapusan dan pemusnahan atas Data Pribadi yang telah diungkapkan kepada BNI Ventures dengan mengajukan permintaan tertulis kepada BNI Ventures melalui saluran yang tercantum pada bagian Komunikasi, Pertanyaan dan Keluhan.
3. Ketika menghapus dan memusnahkan Data Pribadi, BNI Ventures akan mengambil tindakan yang wajar untuk menghancurkan, menghapus, serta membuat Data Pribadi tersebut secara praktis tidak dapat dipulihkan. Cara penghapusan dan pemusnahan tertentu akan bergantung pada Data Pribadi yang dimusnahkan, cara mengumpulkan dan menyimpan Data Pribadi tersebut.
Pelaksanaan Hak Subjek Data Pribadi
1. Hak-hak Subjek Data Pribadi meliputi:
  1. Memperoleh informasi pemrosesan Data Pribadi;
  2. Melengkapi, memperbarui dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi sesuai dengan Tujuan;
  3. Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi;
  4. Mengakhiri pemrosesan, dan/atau menghapus dan memusnahkan Data Pribadi;
  5. Menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi;
  6. Mengajukan keberatan terhadap Pengambilan Keputusan Otomatis yang menimbulkan akibat hukum/ dampak signifikan pada Subjek Data Pribadi;
  7. Menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional;
  8. Menggugat atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi dan menerima ganti rugi berdasarkan pada putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap; dan/atau
  9. Menggunakan dan/atau mengirimkan Data Pribadi kepada pihak lain sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai prinsip pelindungan data pribadi berdasarkan UU PDP.
2. Untuk dapat mengajukan pelaksanaan hak-hak Subjek Data Pribadi, Anda dapat mengajukan permohonan tertulis kepada BNI Ventures melalui saluran yang tercantum pada bagian Komunikasi, Pertanyaan dan Keluhan dengan menggunakan formulir ini. Beberapa pelaksanaan hak akan menimbulkan konsekuensi terkait pemrosesan sehingga kami akan mengonfirmasi permohonan Anda dan/atau pengajuan pelaksanaan hak-hak Subjek Data Pribadi dapat tidak kami penuhi sepanjang pengecualian pelaksanaan hak-hak Anda tersebut diizinkan oleh UU PDP. Selanjutnya, kami secara maksimal akan mengusahakan pelaksanaan atas hak-hak Anda dan/atau penyampaian konfirmasi dan/atau penyampaian tanggapan atas permohonan Pengguna kepada kami dalam jangka waktu yang telah ditetapkan oleh UU PDP, yakni paling lambat 3x24 jam sejak kami menerima permohonan secara lengkap.
3. Setiap pelaksanaan hak Subjek Data Pribadi terkait dugaan pelanggaran terhadap pemrosesan Data Pribadi wajib disampaikan secara tertulis kepada BNI Ventures dengan memenuhi syarat dan ketentuan yang diwajibkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku, untuk kemudian dilaksanakan dan/atau ditanggapi oleh BNI Ventures dalam waktu paling lambat 3x24 (tiga kali dua puluh empat jam) atau waktu lainnya yang diperbolehkan UU PDP dan/atau hukum acara perdata yang berlaku, terhitung sejak BNI Ventures menerima permohonan ganti rugi oleh Subjek Data Pribadi serta dengan memilih Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat sebagai tempat penyelesaian sengketa.
4. Dalam hal terjadi akses dan kegiatan ilegal atas kerahasiaan Data Pribadi Subjek Data Pribadi yang berada di luar kendali BNI Ventures, BNI Ventures akan segera memberitahukan kepada Subjek Data Pribadi pada kesempatan pertama sehingga Subjek Data Pribadi dapat mengurangi risiko yang timbul atas hal tersebut.
Keamanan Data Pribadi
BNI Ventures berkomitmen untuk secara wajar memastikan Data Pribadi Subjek Data Pribadi yang diperoleh BNI Ventures tetap aman selama pemrosesan Data Pribadi (dan selama Masa Retensi). Dalam mengimplementasikan komitmen tersebut, maka BNI Ventures telah menerapkan prosedur-prosedur dan menggunakan sistem elektronik yang dilengkapi dengan tingkat keamanan yang memadai sesuai dengan yang disyaratkan oleh UU PDP.
Komunikasi, Pertanyaan dan Keluhan
Setiap permintaan, pertanyaan, dan keluhan yang diajukan kepada BNI Ventures sehubungan dengan pelaksanaan Pemberitahuan Privasi ini harus disampaikan ke alamat:
PT BNI Modal Ventura
Menara BNI Lantai 2
Jalan Pejompongan Raya Nomor 7
Jakarta Pusat 10210
Perubahan Pemberitahuan Privasi
Pemberitahuan Privasi ini dapat diubah dan/atau diperbarui sesuai kebutuhan dari waktu ke waktu. BNI Ventures menghimbau kepada Anda agar selalu membaca dengan seksama dan memeriksa Pemberitahuan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui perubahan atas Pemberitahuan Privasi ini.
Hukum yang Berlaku
Pemberitahuan Privasi ini tunduk pada hukum Indonesia.

Dengan Anda menyetujui Pemberitahuan Privasi ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Pemberitahuan Privasi ini dan menyetujui semua ketentuannya. Secara khusus, Anda setuju dan memberikan izin kepada BNI Ventures untuk melakukan pemrosesan Data Pribadi sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini.